En una convención, una jornada o una cena de empresa, el problema no es que falten móviles: es que todo lo que se hace con ellos se queda en el móvil de cada uno. Con Kaptura los asistentes suben sus fotos, se proyectan en directo en la sala y tú acabas con un archivo del evento completo, listo para comunicación interna.
Cómo funciona
Sin aplicación que instalar, sin altas de usuario y sin un becario pendiente de la pantalla.
En las mesas, en la acreditación, en la señalética o en la propia pantalla entre ponencias. Se escanea con la cámara del móvil y se abre en el navegador.
Sin registro y sin dar sus datos. Ese detalle es lo que hace que participe la sala entera y no solo el equipo de marketing.
Las fotos aprobadas aparecen en pantalla durante el evento, y al terminar tienes el álbum completo para comunicación interna, memoria anual o redes.
Por qué en un evento corporativo
Es una dinámica sin monitor ni explicación: la gente sube fotos porque quiere verlas en la pantalla. Rompe el hielo en la parte del evento donde suele costar.
Al día siguiente tienes decenas de fotos reales del evento sin haber contratado un segundo fotógrafo ni pedirlas una por una por correo.
Colores, logo y textos del evento o del cliente. Lo que ven los asistentes es vuestro, no una herramienta de terceros.
Filtro automático de contenido inapropiado y aprobación manual. En un evento con clientes o dirección delante, poder revisar antes de proyectar no es opcional.
En cualquier convención hay doscientas personas con un móvil en la mano. Se hacen fotos durante toda la jornada y prácticamente ninguna llega al departamento que después tiene que contar el evento: se quedan en carretes privados y en chats internos.
Lo habitual es resolverlo pidiéndolas por correo días después, con el resultado conocido: llegan cuatro, tarde y comprimidas. Kaptura cambia el momento en que se piden. Se piden durante el evento, cuando la foto acaba de hacerse y hay un incentivo inmediato para subirla: verla en la pantalla de la sala.
Funciona en convenciones y jornadas anuales, en cenas de empresa y celebraciones de equipo, en team building, en inauguraciones y en ferias. El patrón común es que haya bastante gente junta y un momento social: cuanto más asistentes, más evidente es la diferencia entre lo que ve el fotógrafo contratado y lo que ve la sala.
Si eres agencia o productora, esto se entrega con la marca del cliente y se factura como un extra del evento. No hay licencias por asistente ni suscripción que gestionar: es un pago por evento, así que entra limpio en el presupuesto de cada proyecto.
| Formato | Qué aporta |
|---|---|
| Convención o jornada anual | Participación en los momentos sociales y material para la memoria del evento |
| Cena de empresa | Fotos de todas las mesas, no sólo de la presidencial |
| Team building | Registro de las dinámicas desde dentro del equipo |
| Feria o congreso | El QR es un formato que el visitante del stand ya espera |
Así se ve
Cuánto cuesta
Sin licencias por asistente, sin suscripción y sin permanencia: pagas una vez por el evento, con hasta 5.000 fotos y vídeos cortos incluidos. Frente a lo que cuesta cualquier otra partida del presupuesto, es de las más baratas y de las que más se notan en la sala.
Ver precioPuedes probarlo antes en un evento de prueba, gratis y sin tarjeta.
Los asistentes no se registran ni dejan datos personales para subir una foto: solo escanean y suben. Las imágenes se alojan cifradas y el álbum tiene una caducidad definida, pasada la cual se elimina. Como responsable del evento, sigues siendo tú quien decide qué se publica y durante cuánto tiempo.
Es la pregunta correcta y la respuesta no es técnica sino de procedimiento: conviene avisar en la convocatoria de que se harán fotos y que habrá un álbum compartido, como ya se hace con el fotógrafo del evento. La aprobación manual te permite además retirar cualquier foto concreta antes de que se proyecte o se comparta.
Los asistentes necesitan conexión para subir. Con cobertura móvil normal basta, pero en sótanos, recintos feriales o salas con mucha gente conviene tener wifi de invitados: es el punto que más conviene comprobar antes.
Sí. Colores, logo y textos son configurables, así que si organizas eventos para terceros puedes entregarlo con la identidad de cada cliente.
Sí. El evento puede abarcar varias jornadas y las fotos se acumulan en el mismo álbum. En stands funciona bien porque el QR ya es un formato que el visitante espera.
Quedan en un álbum digital que puedes descargar completo y compartir internamente durante 30 días, ampliables si necesitas más tiempo para la memoria del evento.
Monta un evento de prueba gratis y compruébalo con tu equipo antes de usarlo en la convención.
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